Bitte beachten Sie die Informationen zum
Einrichten den neuen Planungsschuljahres 2024/25
in der offiziellen ASV-Dokumentation.

Im Video-Tutorial werden ebenso die Schritte
zum Einrichten des neuen Schuljahres sowie
Lösungen zu möglichen Problemen aufgezeigt und erklärt.


Checkliste "Vorbereitung für das Anlegen des neuen Planungsschuljahres 2024/25"

Was ist zu tun? Weiterführende Hinweise
Datensicherung (schulscharfe Sicherung) anlegen

Zur Doku 

Führen Sie diese Arbeiten im aktuellen Schuljahr 2023/24 durch.
 		 

Austrittsmerkmale mit einer Sammeländerung setzen:

  • Aufruf des Moduls "Schüler" => Reiter "Eintritt/Austritt"
  • Austrittsdatum für 4. Klassen = 31.07.2024
  • Austrittsdatum für 9./10. Klassen = 19.07.2024
  • Abschluss für 4. Klassen = OV
  • Abschluss für 9./10. Klassen = QUAL/OV/OM/MSOQ/M
  • Ziel der Jahrgangsstufe für alle = e
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Überprüfung und ggf. Überarbeitung der Zielklassen:
  • Aufruf des Moduls "Klassen" => Reiter "Stammdaten"
  • Prüfung der eingetragenen Zielklassen, z.B. 2a wird zu 3a usw.
  • Prüfung der eingetragenen Klassenart, z.B. ORG, R, MK usw.
  • bei Abgangsklassen bitte ORG-Klasse, z.B. AUS, als Zielklasse setzen
  • bei EX-QA-Klasse und EX-MA-Klasse bitte keine Zielklasse angeben
  • unterschiedliche Klassengruppen innerhalb einer Klasse benötigen eine gemeinsame Zielklasse, z. B. bei jahrgangsgemischten Klassen oder Deutsch-Klassen  Zuordnung der Schüler in die richtigen Gruppen über Sammelversetzung im Planungsschuljahr 2024/25

Zur Doku (Stammdaten)

Zur Doku (Zielklassen)

Zur Doku (Wechsel 6.->7.)

Umgang mit Rückstellungen:

  • Rücksteller aus 2023: falls Schüler in ASV vorhanden sind, bitte löschen und aus ASD neu abholen  Schüler neu anlegen
  • Rücksteller aus 2024/25: falls Schüler im Schuljahr 2024/25 nicht eingeschult werden, müssen diese zwingend aus der ASV gelöscht werden (Datenschutzgründe!)
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Datensicherung (schulscharfe Sicherung) anlegen Zur Doku

Checkliste "Planungsschuljahr 2024/25 anlegen"

Was ist zu tun? Weiterführende Hinweise
Datensicherung (schulscharfe Sicherung) anlegen Zur Doku
Bitte beachten Sie:
Das Anlegen eines neuen Schuljahres kann je Schule nur einmal auf der Datenbank durchgeführt werden. Falls mehrere Schulen unter einer Schulleitung geführt werden, so muss das Planungsschuljahr für beide Schulen eingerichtet werden.
 		 

Melden Sie sich als Benutzer mit Schulleitungsrechten an

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Aufruf des Menüs "Neues Schuljahr einrichten":

- Aufruf unter "Datei" => "Verwaltung" => "Neues Schuljahr einrichten"

- Evtl. kann es zu Problemen mit dem Systemdatum kommen. Bitte ändern Sie dann das Systemdatum von „Heute“ auf „2. Schulhalbjahr Beginn 24.02.2024“

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Individuelle Auswahl der zu übernehmenden Datenstrukturen --> sollen die Einstellungen aus dem Vorjahr übernommen werden, so muss das „Häkchen“ gesetzt werden – Hinweise:

  • Auswahlbereich „Klassen übernehmen“: Klassenleiter behält seine Klasse und wird nicht „hochversetzt“ („7a“ bleibt „7a“)  keine Übernahme empfehlenswert
  • Auswahlbereich „Pflicht-/Wahlpflichtunterricht (Matrix) übernehmen“:
    • Häkchen muss bei „Alle Unterrichtselemente (außer Qualifikationsphase) gesetzt sein
    • Lehrkraft bleibt in dem Unterrichtselement und wird nicht hochversetzt („Deutsch 3a“ bleibt „Deutsch 3a“)  keine Übernahme empfehlenswert
  • Auswahlbereich „Lehrkräfte übernehmen“: Lehrkräfte, die vor dem 01.10.2023 die Schule verlassen haben, werden ins neue Schuljahr nicht übernommen  Übernahme ist empfehlenswert, damit die Liste der Lehrkräfte im Modul „Lehrkräfte“ kürzer wird
  • Auswahlbereich „Besonderen Unterricht übernehmen“: eine Auswahl der Unterrichtselemente im BU bietet sich nicht an, da Stundenzuweisung durch das Schulamt erst später erfolgt, keine Übernahme empfehlenswert
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Einrichtung des Planungsschuljahres 2024/25 starten:
Betätigen Sie die Schaltfläche „Neues Schuljahr einrichten“

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Häufige Probleme beim Einrichten des Planungsschuljahres - bitte überprüfen:

  • ASV legt ungewollt eine neue Klassengruppe an --> Sammelversetzung der Schüler aus Gruppe 2 in Gruppe 1  Löschen der Klassengruppe 2
  • Schüler, die ASV nicht automatisch der korrekten Zielklasse zuordnen kann, werden in einer ORG-Klasse namens #Wdh/Vers aufgeführt.  Schüler müssen manuell der richtigen Zielklasse zugeordnet werden 
  • ASV verändert Regelklassen in ORG-Klassen --> Überprüfung des Moduls „Klassen“ und des Reiters „Stammdaten“, ggf. Änderung der Klassenart
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Datensicherung (schulscharfe Sicherung) anlegen

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