Bitte beachten Sie die Informationen zur
Datenübermittlung und Abgabe der US
in der offiziellen ASV-Dokumentation.


Checkliste: Datenübermittlung

Was ist zu tun? Weiterführende Hinweise
Datensicherung (schulscharfe Sicherung) anlegen Zur Doku
Lehrerdaten von ASD abgleichen (Reiter „Übermittlung aus ASD“) Zur Doku
Ggf. Schüler an ASD anmelden (Reiter „Übermittlung an ASD“) - hier bitte besondere Vorsicht, um den Fehler der sog. "Schülerreferenzdopplung" zu vermeiden Zur Doku
Zur Doku
Summendaten überprüfen und ggf. händisch korrigieren und ausfüllen (Reiter „Übermittlung an ASD“), ggf. Bemerkungen eingeben:
  • Nur GS/Einschulungskorridor: Bitte im Merkmal „Einschulungskorridor (Kürzel EK-mw) die Anzahl der Schüler eingeben, die aufgrund des Einschulungskorridors erst im Schuljahr 2025/26 eingeschult werden.
  • Nur GS/Mittagsbetreuung: Handelt es sich nicht um eine GGT oder OGS, sondern um eine (verlängerte) Mittagsbetreuung, so müssen diese Schüler(gruppen) nicht in den Summendaten aufgelistet werden.
  • Nur staatliche Schulen: Bitte im Merkmal „Anzahl Wochenstunden nicht-refinanzierbarer Unterricht an GS/MS“ (nref-GS oder nref-MS) den Wert „0“ eintragen
  • Nur private Schulen: Bitte tragen Sie die passenden Werte für die Merkmale „Anzahl Wochenstunden nicht-refinanzierbarer Unterricht an GS“ (nref-GS) und „Anzahl Wochenstunden nicht-refinanzierbarer Unterricht an MS“ (nref-MS)
  • Lernentwicklungsgespräche: Eintragungen müssen zwingend vorgenommen werden (LEG-ZZ und LEG-JZ-GS)
Zur Doku

Aktive Planungsphase beenden - sofern noch nicht geschehen

Zur Doku
Datensicherung (schulscharfe Sicherung) anlegen Zur Doku
Datenübermittlung an ASD starten (Reiter „Übermittlung an ASD“) Zur Doku
Korrektur der Fehlermeldungen in der ASD-Schnittstelle (Reiter „Übermittlung aus ASD“) und neue Datenübermittlung Zur Doku
Fehlerquittungen abholen (Reiter „Übermittlung aus ASD“) Zur Doku
OWA-Postfach kontrollieren
Hintergrund: Doppelmeldungen und andere Probleme bei der Übermittlung, die mit der Einbuchung in ASD im Zusammenhang stehen, werden nur über OWA kommuniziert. Sollten Sie hier Nachrichten erhalten haben, nehmen Sie bitte unverzüglich Kontakt mit Ihrem ASV-Multiplikator auf. 		 
Datensicherung (schulscharfe Sicherung) anlegen Zur Doku
   

Wenn die Übermittlung der US 2024 erfolgreich war,
so informieren Sie bitte Ihren zuständigen ASV-Multiplikator.

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